Запити у Access

 

Головна
 

Поняття запиту до реляційної бази даних.

 

  

І. Створення простого запиту з використанням майстра запитів.

  У вікні БД перейти на закладку Запити І натиснути Створити.

  У діалоговому вікні Новий запит вибрати Простий запит і натиснути ОК.

  Слідуючи вказівкам майстра, обрати потрібну таблицю (одну або декілька) і
поля для виведення у запиті. Для формування запиту, який містить дані з
кількох таблиць, таблиці повинні бути зв'язані.

  Ввести потрібну назву для запиту.

 

ІІ. Створення запиту на вибірку в режимі конструктора.

  У вікні БД переходимо на закладку Запити і обираємо Створення запиту
в режимі Конструктора.

  У діалоговому вікні Добавление таблицы обираємо потрібні таблиці.

  У даному вікні, в списку полів таблиць, потрібно вибрати поля, які будуть включені у результуючу таблицю. Для вибору полів будемо почергово встановлювати вказівник миші на ім'я поля і двічі клацати лівою клавішею миші. У поле Умова відбору потрібно ввести потрібні умови. Після встановлення необхідних параметрів потрібно натиснути  ǃ  (Застосувати фільтр). 

ІІІ. Введення умов відбору.

        Текстове значення повинно бути поміщене в лапки.

         У випадку, коли нас цікавить декілька умов, вони вводяться в рядок і розділяються логічним оператором.

Для задання умов щодо даних числових, грошових типів і типу дата/час застосовують оператори порівняння >, <, >=, <=, =.

Для задання операції, що означає одночасне виконання кількох умов, використовують оператор Аnd, для заперечення - Not, для вибору однієї з кількох умов - Оr. В останньому випадку складові умови можна також записувати в різних рядках бланка запиту.

Константи типу дата/час беруть у позначки # , наприклад, #10.0211#. Функція Datе() повертає значення поточної дати.

Для задання подвійних нерівностей можна використовувати оператор діапазону Betеwеen <найбільше значення> And <найменше значення> (наприклад, умови >=1 and  <=5 і betеwеen 1 and 5 еквівалентні).

4. Звіт в СУБД — це спосіб створення та виведення на друк інформації з бази даних. СУБД мають багато засобів для оформлення звітів: форматування тексту, додавання таблиць та графічних зображень.

При роботі майстра звітів здійснюється вибір таблиць і запитів, на основі даних з яких створюється звіт, вибір полів, відображених в звіті, вибір форми друкованого макету та стилю оформлення.

 

Головна    Попередня     Наступна     На початок