Звіти
Загальні відомості. Реляційна модель даних.

Початок роботи в ACCESS.Вікно бази даних.

Створення та збереження нової бази даних та таблиць.

Типи полів.

Пошук та сортування даних.

Запити та створення запитів.

Форми та їх застосування.

 

Звіт складається у випадках, коли є необхідність представити на екрані або роздрукувати зведену інформацію з бази даних. Для отримання такої інформації повинні бути проведені підрахунки у всіх групах даних, результатами яких будуть загальні проміжні суми. За структурою та оформленням звіт схожий на форму, в нього також можна додавати елементи керування та оформлювати у відповідності з власними уподобаннями.

Без особливих труднощiв можливо окремо друкувати форми та таблицi, але часто потрiбно друкувти їх сумiсно.Це важливо, коли окрiм форми друкуються основнi днi (вибрнi поля) по всiй базi.щоб створити звiт з групованими дними, потрібно виконувати такi дiї:

1. У вiкнi бази даних натиснути кнопкою мишi на пiктограмi REPORT (Звіт).

2. Позначити клавiшу NEW. На екрнi формується дiлоговий блок NEW REPORT.

3. Видiлити зi списку запит чи таблицю.

4. Позначити клвiшу REPORT WIZARD.

Access формує дiалоговий блок REPORT WIZARD.

Цей дiалоговий блок дозволяє зробити наступне:

         - Видiлити GROUPS/TOTALS (це дозволяє зробити загальний друк);

         - Додати поля з одних запитiв до iнших;

         - Сортурувати записи з поля PRODUCT NAME;

         - Вибрати груповi записи з поля CATEGORY NAME;

         - Можливо також змiнити стиль виведення за допомогою EXECUTIVE STYLE.

Пiсля цього можна проглянути звiт у виглядi, в якому вiн друкується (для цього потрiбно позначити клавiшу PRINT PREVIEW). Потiм можливо надрукувати та зберегти звiт.Щоб переглянути сторiнку яка пiдготовлена на екранi потрiбно:

1. У PRINT PREVIEW розмiстити вказiвник на текстi звiта. Вказiвник перетворюється у позначку, що нагадуеє лiнзу.

2. Натиснути на площинi звiту. Access формує повну сторiнку звiту. Надана також можливiсть проглянути повну сторiнку.

3. Щоб повернутися до вiдображення даних, потрібно натиснути на текстi звiту ще раз. Можливо проглянути iнформацiю на однiй сторiнцi, а також проглянути весь звiт, протягуючи його у площинi однiєї сторiнки. Для прокручування використовується вiдповiдна смуга.

Щоб надрукувати звiт потрiбно виконати наступнi дiї:

1. З меню FILE позначити опцiю PRINT чи натиснути лiвою кнопкою мишi на пiктограмi PRINT з iнструментальної смуги меню.

2. Виконати необхiднi дiї у дiалоговому окнi та натиснути ОК.

Наступнi дiї пов'язанi з модiфiкацiєю звiтiв та введенням графiчних зображень. Для цього необхiдно:

1. З меню FILE позначити опцiю SAVE AS на екранi формується дiалоговий блок

SAVE AS.

2. У блоцi REPORT NAME можливо змiнити назву звiту.

Натиснути ОК.

 
На початок                На головну             На попередню