Запити та створення запитів
Загальні відомості. Реляційна модель даних.

Початок роботи в ACCESS.Вікно бази даних.

Створення та збереження нової бази даних та таблиць.

Типи полів.

Пошук та сортування даних.

Форми та їх застосування.

Звіти.

 

Запити.

Запит - це дiя користувача, пов'язана з пошуком, перетворенням, обчисленням, яка виконується над базами даних, з якими працює користувач, при вирiшеннi прикладної задачi. Іншими словами запит являє собою селекцію (фільтрацію) записів за відповідним критерієм. Рiзноманiтнiсть запитiв дуже велика. Наприклад, мова може йти, скажімо, про пошук усіх клієнтів, що проживають у Житомирі, або, приміром, потрібно виокремити інформацію про торгові операції фірми за останній квартал. Результатом обробки програмою Ms Accessподібних запитів будуть окремі таблиці – послідовності записів, що називаються Dynaset (динамічний, тимчасовий набір даних). У такій таблиці будуть зосереджені такі записи основної таблиці, записи якої задовольнятимуть критерію запиту.

При фiльтрацiї видiляються лише запити ( форми ), у яких виконуються умови, заданi користувачем. Поширений випадок, коли користувач заповнює форму для запиту (пошуку). Наприклад, у виглядi таких рядкiв:

Рiк вступу ------- 1997

Спеціальність ---- фінанси і кредит

Пошук дає усi форми для cтудентів, що мають рік вступу - 1997, з відповідною спеціальністю - фінанси і кредит. Можливий й запит, коли створюється нова база. У цьому запитi позначають стовпчик з двох, або бiльше баз, з яких робиться нова база.

Створення запитiв.

Для створення запитiв потрібно вiдкрити нове вiкно запитiв. Для цього потрібно:

1. У вiкнi бази даних ( Database ) натиснути кнопкою мишi на пiктограмi Query.

2. Позначити клавiшу New ( Новий ), щоб створити новий запит. Пiсля цього на екранi формується дiалоговий блок Add Tablе.

3. Пiсля цього позначте назви таблиць та запитiв, що будуть використовуватися у запитi ( вказуючи назву та натискуючи Add ), а потiм закрийте це вiкно ( натискуючи Close ). Можливе каскадування запитiв, при якому другий запит виконує дiї над тiєю частиною бази, яка створена пiсля виконання першого запиту. Крім того, можна створити нову форму пiсля виконання першого запиту. Наприклад, залишаються лише поля, для яких виконанi певнi умови. Access має гнучкi i досить потужнi засоби побудови графiчних зображень у виглядi рiзноманiтних дiаграм. Дiаграми будуються при виконаннi запитiв.

 
На початок              На головну                На попередню             На наступну